Renseigneringsverplichting ook bij Btw-vrijstelling!

Per 1 januari 2022 is een nieuwe renseigneringsverplichting in werking getreden, waardoor inhoudingsplichtigen voor de loonheffing voortaan verplicht zijn bepaalde gegevens aan te leveren bij de Belastingdienst. De aanleververplichting geldt dit jaar voor het eerst, uiterlijk op 31 januari aanstaande. Deze renseigneringsverplichting is ook van toepassing op betalingen gedaan aan ondernemers die btw-vrijgestelde prestaties verrichten. Wat de verplichting precies inhoudt, wat de uitzonderingen zijn en waar u mogelijk alert op moet zijn, leest u in dit artikel.

Renseigneringsverplichting

Op basis van de renseigneringsverplichting dient een inhoudingsplichtige voor de loonheffingen een aantal gegevens – met betrekking tot betalingen aan natuurlijke personen (niet zijnde medewerkers) – te rapporteren aan de Belastingdienst . Daarbij gaat het ook om toezichthouders en zelfstandigen, voor zover deze niet onder de hieronder genoemde uitzonderingen vallen. De gegevens die gerapporteerd moeten worden zijn het BSN, de naam, geboortedatum, adresgegevens en de door de inhoudingsplichtige betaalde bedragen aan de persoon die de werkzaamheden heeft verricht.

Uitzonderingen

Er bestaan een aantal uitzonderingen op de renseigneringsverplichting, te weten:

  • De werkzaamheden en diensten die zijn verricht als werknemer, artiest, beroepssporter of lid van een buitenlands gezelschap, als bedoeld in de Wet op de loonbelasting 1964 of als inwoner van een andere land die in de hoedanigheid van artiest, beroepssporter of lid van een gezelschap geen belasting verschuldigd is in Nederland;
  • De werkzaamheden die zijn verricht als vrijwilliger, als bedoeld in de Wet op de loonbelasting 1964;
  • De werkzaamheden en diensten waarvoor een factuur is uitgereikt, als bedoeld in de Wet op de omzetbelasting 1968, waarop btw is vermeld en derhalve in rekening is gebracht.

Ondernemers die btw-vrijgestelde prestaties verrichten

Als u iemand inhuurt, zal diegene doorgaans kwalificeren als btw-ondernemer. Afhankelijk van de prestaties die dit individu verricht, is deze verplicht een factuur uit te reiken en valt deze onder de laatste uitzonderingscategorie. Dit is echter niet het geval indien dit individu geen factuur hoeft uit te reiken of een btw-vrijstelling toepast (bijvoorbeeld in de zorgsector). In beide gevallen moet de inhoudingsplichtige wel de persoonlijke gegevens van de betreffende ondernemer aanleveren.

Deadline aanlevering

Aanlevering van de gegevens bij de Belastingdienst dient na afloop van het kalenderjaar plaats te vinden, uiterlijk op 31 januari. De gegevens over 2022 moeten dan ook uiterlijk 31 januari aanstaande bij de Belastingdienst worden aangeleverd.

Vragen?

Mocht u vragen hebben over uw verplichtingen of behoefte hebben aan ondersteuning bij de gegevensaanlevering, neem dan contact op met uw contactpersoon binnen Baker Tilly of met één van de btw- of loonheffingsspecialisten van Baker Tilly.

Rakesh Ghirah
Senior Manager VAT Advisory | VAT & Customs Advisory
Telefoon: +31 (0)6 118 719 74 | e-mail: [email protected]

Tamara van den Broek
Senior Manager Employment Advisory
Telefoon: +31 (0)6 461 378 37 | e-mail: [email protected]