Werkkostenregeling
Wil je medewerkers belonen met iets extra’s zoals een kerstpakket of personeelsuitje? Of de arbeidsvoorwaarden aantrekkelijker maken? Met de werkkostenregeling (WKR) kun je je personeel belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen bieden.
De werkkostenregeling (WKR) bepaalt onder welke voorwaarden werkgevers vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen onbelast aan werknemers kunnen toekennen. Soms geldt er een gerichte wettelijke vrijstelling, of een nihilwaardering omdat de voorziening niet als loon wordt geclassificeerd. Is er geen vrijstelling van toepassing? Dan kun je wellicht gebruikmaken van de vrije ruimte van de WKR. De vrije ruimte is een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie. Heb je nog vrije ruimte ‘over’? Dan kun je de vergoeding onder voorwaarden toekennen zonder dat werkgever of werknemer hierover belasting hoeven te betalen.
Wijzigingen WKR
In 2026 blijft de vrije ruimte gelijk aan die van 2025. Vanaf 2027 wordt de ruimte verder verruimd.
Vrije ruimte in 2026:
2,00% over de eerste € 400.000 fiscale loonsom
1,18% over het meerdere
Vanaf 2027 stijgt het percentage over de eerste € 400.000 naar:
2,16% over de eerste € 400.000
1,18% daarboven (ongewijzigd)
Deze extra ruimte geeft werkgevers vanaf 2027 meer mogelijkheden om onbelaste voorzieningen in te zetten. Denk aan een kerstpakket, thuiswerkvergoeding, opleidingsbudget of varianten daarop.
Training op maat: maak optimaal gebruik van de WKR
De WKR biedt veel mogelijkheden om je medewerkers op een fiscaal vriendelijke manier te belonen. Maar hoe benut je deze optimaal, zonder verrassingen achteraf? Onze specialisten helpen je bij het in kaart brengen van je vergoedingen en verstrekkingen, zodat je binnen de fiscale kaders blijft én kansen slim benut.
Heb je Interesse in een WKR-training op maat voor jouw organisatie? Neem dan contact op Joanita de Pagter.
Terugkijken webinar WKR 2025
Baker Tilly organiseert jaarlijks een WKR webinar. Onze specialisten praten je in één uur bij over de WKR, actualiteiten en andere aandachtspunten. Wat kun je verwachten? Tijdens het webinar van vorig jaar vertelden onze specialisten over:
Belangrijkste wijzigingen en kansen in 2025
Het gebruik van de WKR voor vitaliteit en ontwikkeling
De WKR inzetten voor leren, ontwikkelen en duurzame inzetbaarheid
Tips & tricks om fiscale risico’s te voorkomen
Doe de WKR-analyse
Kun je wel wat ondersteuning gebruiken bij het toepassen van de WKR? Met een WKR-analyse brengen wij precies in kaart hoeveel vrije ruimte je nog hebt én waar mogelijke fiscale risico’s liggen. Zo voorkom je kostbare correcties en onverwachte kosten. Vanaf dit jaar kunnen we deze analyse bovendien sneller en efficiënter uitvoeren dankzij een speciaal ontwikkelde AI-tool die het proces ondersteunt.
Geen tijd om je in alle details te verdiepen? Wij nemen je het werk graag uit handen, zodat jij je kunt richten op je onderneming.
Na een verkennend gesprek en een analyse van je administratie stellen we een adviesrapport voor je op. Daarin staan concrete aanbevelingen om de WKR beter in te richten. Dit rapport geeft je inzicht in de kansen en helpt je het risico op onverwachte belastingaanslagen te verminderen. Bovendien voorziet onze analyse je van praktische richtlijnen om eenvoudig met de WKR aan de slag te gaan. Niet meer achteraf corrigeren, maar doorlopend optimaliseren.
Aan de slag met WKR
Let op: de werkkostenregeling omvat meerdere regelingen, met ieder hun eigen voorwaarden en bijzonderheden. Bovendien veranderen de regels vaak: van nieuwe vrijstellingen tot vervallen nihilwaarderingen en gewijzigde tarieven voor de vrije ruimte Het is daarom belangrijk om de regels zorgvuldig toe te passen om risico’s op naheffingen te voorkomen.
Vraag gratis de terugkijklink van het WKR-webinar aan of neem contact op met Joanita de Pagter.
.
.png)
