Werkkostenregeling
Wil je medewerkers belonen met iets extra’s zoals een kerstpakket of personeelsuitje? Of de arbeidsvoorwaarden aantrekkelijker maken? Met de werkkostenregeling (WKR) kun je je personeel belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen bieden.
De werkkostenregeling (WKR) bepaalt onder welke voorwaarden werkgevers vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen onbelast aan werknemers kunnen toekennen. Soms geldt er een gerichte wettelijke vrijstelling, of een nihilwaardering omdat de voorziening niet als loon wordt geclassificeerd. Is er geen vrijstelling van toepassing? Dan kun je wellicht gebruikmaken van de vrije ruimte van de WKR. De vrije ruimte is een percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie. Heb je nog vrije ruimte ‘over’? Dan kun je de vergoeding onder voorwaarden toekennen zonder dat werkgever of werknemer hierover belasting hoeven betalen.
Gratis webinar WKR 2026: meer dan de vrije ruimte
Veranderingen in de werkkostenregeling, de uitzendbranche, mobiliteit en arbeidsmigratie zorgen voor nieuwe fiscale aandachtspunten. En de samenloop van deze ontwikkelingen kan impact hebben op je HR- en salarisadministratie.
Wil je meer halen uit de werkkostenregeling zonder fiscale risico's te lopen? Tijdens ons gratis webinar op 29 september praten onze loonheffingsspecialisten je in één uur bij over:
De WKR: de belangrijkste wijzigingen en kansen in 2026
De impact van ET-regelingen en regels rondom arbeidsmigratie
Ontwikkelingen rondom uitzendsituaties (Waadi, uitzend-cao en WTTA)
Mobiliteitsvergoedingen en loonheffingen
Praktische tips om fiscale risico’s in de payroll te voorkomen
Wijzigingen WKR
Ook in 2026 biedt de werkkostenregeling werkgevers volop mogelijkheden om medewerkers fiscaal aantrekkelijk te belonen. De vrije ruimte blijft gelijk aan die van 2025. Vanaf 2027 wordt deze verder verruimd.
Vrije ruimte in 2026:
2,00% over de eerste € 400.000 fiscale loonsom
1,18% over het meerdere
Vanaf 2027 stijgt het percentage over de eerste € 400.000 naar:
2,16% over de eerste € 400.000
1,18% daarboven (ongewijzigd)
Deze extra ruimte geeft werkgevers vanaf 2027 meer mogelijkheden om onbelaste voorzieningen in te zetten. Denk aan een kerstpakket, thuiswerkvergoeding, opleidingsbudget of varianten daarop.
Training op maat: maak optimaal gebruik van de WKR
De WKR biedt veel mogelijkheden om je medewerkers op een fiscaal vriendelijke manier te belonen. Maar hoe benut je deze optimaal, zonder verrassingen achteraf? Onze specialisten helpen je bij het in kaart brengen van je vergoedingen en verstrekkingen, zodat je binnen de fiscale kaders blijft én kansen slim benut.
Heb je Interesse in een WKR-training op maat voor jouw organisatie? Neem dan contact op Charlotte Pijnenburg.
Doe de WKR-analyse
Kun je wel wat ondersteuning gebruiken bij het toepassen van de WKR? Met een WKR-analyse brengen wij precies in kaart hoeveel vrije ruimte je nog hebt én waar mogelijke fiscale risico’s liggen. Zo voorkom je kostbare correcties en onverwachte kosten.
Geen tijd om je in alle details te verdiepen? Wij nemen je het werk graag uit handen, zodat jij je kunt richten op je onderneming.
Na een verkennend gesprek en een analyse van je administratie stellen we een adviesrapport voor je op. Daarin staan concrete aanbevelingen om de WKR beter in te richten. Dit rapport geeft je inzicht in de kansen en helpt je het risico op onverwachte belastingaanslagen te verminderen. Bovendien voorziet onze analyse je van praktische richtlijnen om eenvoudig met de WKR aan de slag te gaan. Niet meer achteraf corrigeren, maar doorlopend optimaliseren.
Aan de slag met WKR
Let op: de werkkostenregeling omvat meerdere regelingen, met ieder hun eigen voorwaarden en bijzonderheden. Bovendien veranderen de regels vaak: van nieuwe vrijstellingen tot vervallen nihilwaarderingen en gewijzigde tarieven voor de vrije ruimte Het is daarom belangrijk om de regels zorgvuldig toe te passen om risico’s op naheffingen te voorkomen.
Schrijf je in voor het WKR-webinar of de WKR-training, of neem contact op met onze experts over de laatste ontwikkelingen. Wil je regelmatig op de hoogte gehouden worden van wijzigingen en aandachtspunten rondom de WKR, fiscaliteit, HR en andere zaken? Houd onze website in de gaten, en schrijf je hier in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
.