Keuze distributiemodel en btw- en douanepositie
Voor u als e-commerce ondernemer zijn er verschillende distributiemodellen om uw producten uiteindelijk bij uw klanten in het buitenland af te leveren. Zo kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van een e-fulfilment partij, een Europees distributiecentrum of meerdere lokale verkooppunten. De goederenstroom, ERP-inrichting en juridische eigendomsverhoudingen zijn bij elk distributiemodel anders. Heeft u al eens nagedacht over de impact van deze verschillende modellen op uw btw- en douanepositie? Een goed doordachte keuze levert u mogelijk kostenbesparingen op.
Uw gekozen distributiemodel heeft een fiscale impact. Met name in de e-commerce kunnen btw- en douaneregels voor knelpunten in uw distributieketen zorgen. Daarmee bestaat het risico dat u geld laat liggen of onnodig kosten maakt. Zorg daarom dat de btw- en douaneaspecten van uw e-commerce model vooraf helder zijn.
Checklist
Hieronder vindt u een handige checklist van de elementen die impact kunnen hebben op uw btw- en douanepositie binnen de verschillende distributiemodellen:
Import
- Tarifering invoerrechten
- De verleggingsregeling bij import toepassen
- Een fiscale vertegenwoordiger aanstellen
- Zelf optreden als importeur (‘importer of record’)
- Douane waardebepaling
Opslag
- Douaneregelingen gebruiken
- De financiële voordelen van een douane-entrepot
- De impact van distributie vanuit meerdere EU locaties
- Voorraadverplaatsing en fictieve intracommunautaire leveringen
Distributie
- Een dropshipping model toepassen
- De impact en inrichting van een EU distributiecentrum
- De gevolgen van het gebruik van Incoterms
- De verwerking van retourzendingen
- Het belang van transportdocumentatie
Verkoop
- Een EU vestiging opzetten
- Werken met lokale verkoopkantoren
- De afstandsverkoopregeling
- Factuurvereisten in EU landen
- E-fulfilment center en juridisch eigendom
- Inrichting ERP-systemen
Vooraf aandacht voor btw en douane
Aandacht voor de btw en douane levert u de volgende voordelen:
- Bespaar kosten
Optimaliseer uw e-commerce model voor de btw en douane en bespaar kosten. - Geen knelpunten
De btw- en douaneaspecten van uw e-commerce activiteiten vormen geen knelpunten meer binnen uw distributieketen. - Voorkom naheffingen
Met aandacht voor de btw en douane voorkomt u discussies met lokale belastingautoriteiten, naheffingen, boetes en rentes.
Meer informatie
Onze btw-specialisten helpen u deze knelpunten te vermijden en kijken tevens naar een optimalisatie van uw huidige distributiemodel. Daarbij ligt de focus op mogelijke besparingen en kansen op btw-gebied.