Van losse duurzaamheidsinitiatieven naar meetbare impact: Aan de Stegge Twello

In een lichte vergaderruimte in Hoofddorp, uitkijkend over het natuurinclusieve distributiecentrum dat Aan de Stegge Twello eind 2023 opleverde voor Rapid Logistics, spreken we Robin Berenschot, Manager Duurzaamheid voor het innovatieve bouwbedrijf. Hij vertelt met trots over het bijna 20.000 vierkante meter warehouse met BREEAM Excellent-certificaat, volledig off-grid gebouwd door netcongestie, en gebaart enthousiast naar het groen om het complex heen. “Dit is precies wat wij proberen te bereiken,” vertelt hij. “Natuurinclusief, energieneutraal, goed voor mensen én planeet.” 

Robins reis bij Aan de Stegge Twello begon 14 jaar geleden opnieuw, nadat hij in 2005 als stagiair was begonnen. Hij doorliep alle functies binnen het bouwbedrijf en zag hoe duurzaamheid steeds vaker terugkwam in projecten. Hij koos ervoor om zich volledig te focussen op duurzaamheid. Een beslissing die perfect getimed bleek. 

Duurzaamheid als bewuste keuze 

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht grote ondernemingen (met minimaal 250 medewerkers, € 50 miljoen omzet of € 25 miljoen balanstotaal, waarvan aan twee criteria moet worden voldaan) om vanaf het boekjaar 2025 uitgebreid te rapporteren over hun duurzaamheidsbeleid en impact volgens de Europese verslaggevingsstandaarden (ESRS). Bouwbedrijf Aan de Stegge Twello valt daar qua grootte onder en voldoet dus aan de criteria. De formele rapportageplicht ligt echter bij holding ASVB, waaraan zij in de basis intern rapporteren. Vanuit commercieel oogpunt koos het bedrijf er bewust voor om ook op eigen niveau te rapporteren, hoewel zij daar wettelijk niet toe verplicht zijn.  

“Opdrachtgevers stellen steeds vaker eisen aan duurzaamheid,” vertelt Robin. “Voorheen had misschien één op tien projecten een duurzaamheidsvraagstuk, nu is dat al meer dan de helft. Je ziet nu ook tenders waar de beoordeling op duurzaamheid een steeds grotere rol gaat spelen. Daar moesten we ons beter op voorbereiden.” Maar er speelde meer. Aan de Stegge Twello dééd al heel veel aan duurzaamheid, maar het zat overal verspreid door de organisatie. Er was onvoldoende overzicht, en te weinig structuur. Dat kon anders. 

Van bewustwording naar structuur met Baker Tilly  

Robin gaf alle medewerkers in zijn organisatie de kans om onderdeel te worden van de duurzaamheidsreis. Een aantal jaar geleden organiseerde hij een vrijwillige sessie over de vier pijlers. Van de destijds 160 medewerkers meldden zich 40 mensen aan, een kwart van het bedrijf. De bewustwording groeide dus binnen de organisatie, maar échte structuur ontbrak nog steeds. 

Toen CSRD op de agenda kwam, zag Robin zijn kans. Aan de Stegge Twello was al auditklant bij Baker Tilly, wat de stap naar ESG-begeleiding logisch maakte. Daarop volgde een intensief traject van anderhalf jaar. "We kregen veel vragen van Baker Tilly. Echt héél veel vragen," herinnert Robin zich. "We hadden hiervoor meerdere  sessies georganiseerd op een vrijdagmiddag, maar dat bleek niet bepaald de makkelijkste tijd om complexe vragen over materialiteit te beantwoorden." vult hij lachend aan.  

Het team van Baker Tilly leidde het team van Aan de Stegge Twello stapsgewijs door een grondige materialiteitsanalyse. Ze stelden niet alleen de juiste vragen maar fungeerden als een soort spelleiders in het proces. "In het begin was het voor ons echt zoeken. Welke documenten zijn precies nodig? Wat moet je wanneer meten? Dat hebben we samen met het Baker Tilly team uitgewerkt." 

Een belangrijk onderdeel van het proces was het bevragen van drie groepen stakeholders: de eigen organisatie met al haar verschillende afdelingen, hun opdrachtgevers, en hun onderaannemers. “Je ziet dat iedereen iets anders belangrijk vindt,” zegt Robin. “Een ondernemer of onderneming kijkt anders tegen duurzaamheid aan dan een investeerder/belegger. En een onderaannemer weer anders. Maar de hoofdmoot blijft hetzelfde."

Meer dan een rapportage 

Het proces naar een duurzaamheidsrapport leverde onverwachte voordelen op. Robin vertelt enthousiast: "We zijn nu vooral bezig met data verzamelen voor onze eerste  rapportage begin 2026. Maar we zien nu al grote veranderingen."

De grootste winst zit in de structuur. Drie verschillende afdelingen waren bijvoorbeeld op hun eigen manier met afvalverwerking bezig, elk met andere prioriteiten en manieren van werken. “Nu hebben we dat gebundeld. We werken nu vanuit gezamenlijke duurzaamheidsdoelen voor de komende jaren, iedereen rapporteert op dezelfde manier. Dat scheelt niet alleen tijd en geld, het geeft ook duidelijkheid.” 

Ook het beleid lag overal verspreid door de organisatie. Leveranciersbeleid, veiligheid, het was allemaal ergens vastgelegd, maar niet netjes op één plek. Door het ESG-proces kwam alles bij elkaar. “Dat maakt het veel helderder, zowel voor ons intern als naar buiten toe.” 

Maar misschien wel de grootste verandering zit in hoe ze nu kunnen sturen. “Iedereen roept altijd: we moeten CO2 reduceren. Prima, maar hoeveel dan? Twintig procent? Honderd procent? Door data bij elkaar te brengen, kun je je bedrijf écht richten. Baker Tilly gaf ons de kaders en richtlijnen, maar wij bepalen zelf onze ambities. En nu kunnen we die ook onderbouwen met cijfers.” 

Advies voor de sector 

Als Robin terugkijkt, zou hij één ding anders doen. “Verdiep je vooraf in wat ESG-rapportage betekent voor je hele organisatie. Wij kwamen die kritische vragen eigenlijk pas tegen toen we al in het proces zaten. Organiseer vooraf sessies met collega’s uit verschillende afdelingen om te bespreken wat het voor jullie gaat betekenen. Dan gaat het proces veel sneller.” 

Hij benadrukt dat het misschien bij aanvang intimiderend lijkt, maar dat de meeste bedrijven al veel meer doen dan ze denken. “Het lijkt alsof het een hele FTE extra kost. Maar je doet al heel veel aan de thema’s op het gebied van ESG, ze zitten alleen overal verspreid. Als je alles in één kader zet, zie je pas wat je werkelijk doet. Dan ben je niet éxtra taken aan het uitvoeren, maar ben je gewoon aan het optimaliseren.” 

Over Baker Tilly is Robin helder.

Het helpt enorm als jouw adviseur je organisatie al kent. Baker Tilly kende ons bedrijf en wist precies waar ze moesten zijn voor welke informatie. En ze zijn laagdrempelig - geen grote consultancy, maar wel met alle expertise die je nodig hebt. Dat paste perfect bij onze platte organisatie waar iedereen gewoon bij elkaar binnenloopt.

Robin is realistisch over de markt. “De euro blijft voorlopig leidend in aanbestedingen. Maar ik denk dat we binnen een aantal jaar wel een CO2-tax krijgen op gebouwen.” Als voorbeeld noemt hij Denemarken, daar is voor elk gebouw vastgesteld hoeveel CO2-uitstoot per vierkante meter is toegestaan. “Als dat ook in Nederland wordt ingevoerd, is het goed om nu al klaar te zijn.” 

Voorbereid op morgen 

Robin kijkt uit het raam naar het Rapid terrein. Een project dat alle vier de pijlers samenbrengt: aandacht voor mensen in de werkplekken, natuur in de groene gevels en biodiversiteit, energie door het off-grid concept, en het gebouw zelf met materialen met een lage milieu-impact. Het hele complex staat symbool voor wat mogelijk is als je verder kijkt dan alleen bouwkosten. 

“We deden al veel aan de ESG-thema’s, maar het was versnipperd,” vat hij samen. “Door structuur aan te brengen, door data bij elkaar te brengen, kunnen we nu echt sturen. Niet alleen roepen dát we dingen willen verbeteren, maar precies weten hoeveel, wanneer, en hoe.” 

In de bouw draait alles om een stevig fundament. Voor Aan de Stegge Twello was CSRD-rapportage, ook zonder wettelijke verplichting, een manier om dat fundament te leggen voor duurzaam ondernemen door het hele bedrijf heen. Van versnipperde initiatieven naar geïntegreerd beleid. Van goede bedoelingen naar meetbare impact. 

“Binnen nu en vijf jaar krijgen we meer wettelijke eisen,” voorspelt Robin. “En het mooie is: tegen die tijd hebben wij niet alleen een rapportage, maar ook voldoende ervaring om er écht iets mee te doen.” 

Bouwbedrijf Aan de Stegge Twello maakt deel uit van ASB Verenigde Bouwbedrijven. Met bijna 180 medewerkers lost het bedrijf huisvestigingsvraagstukken op voor ondernemers, ondernemingen en investeerders, met focus op vier pijlers: de mens, natuur, energie en het gebouw. Hoewel niet verplicht tot CSRD-rapportage, werkt het bedrijf aan hun eerste duurzaamheidsrapport voor begin 2026.