De Wtta: Wat verandert er voor inleners en uitleners van arbeidskrachten?

Leen jij personeel uit? Dan moet je je houden aan de regels van de Waadi. Leen je arbeidskrachten in? Dan heb je ook bepaalde verplichtingen. Vanaf 2027 geldt waarschijnlijk nieuwe regelgeving: de Wet Toezicht terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta). Hiermee gaan we van een van een registratiestelsel naar een toelatingsstelsel. Onze experts leggen uit wat de Wtta inhoudt, hoe jij je onderneming hierop voor kunt bereiden én waarom ook internationale ondernemingen goed op de nieuwe regels moeten letten.

De huidige Waadi: registratieplicht

De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) betekent kort gezegd dat jij je als uitlener moet registreren bij de Kamer van Koophandel. Ben je inlener? Dan kun je je aansprakelijkheid beperken door deze registratie te controleren. Als uitlener kun je je klanten extra zekerheid bieden met een NEN-certificering en de bijbehorende inschrijving in het SNA register; een externe partij controleert dan of je je structureel aan de regels houdt.

De Waadi is van toepassing op allerlei soorten uitleners, waaronder detacheerders, uitzenders en payrollconstructies, en geldt ook voor DGA’s die zich via de eigen bv detacheren. Lees hier meer over de regels van de Waadi.

Wat is de Wtta?

Als de Eerste Kamer binnenkort akkoord gaat met het wetsvoorstel, vervangt de Wtta de huidige Waadi vanaf 2027. De Wtta introduceert een vergunnings- of toelatingsplicht voor uitleners van arbeid. Die plicht geldt per 1 januari 2028. Vanaf dat moment mag je zonder vergunning geen arbeidskrachten meer ter beschikking stellen.

Belangrijk om te weten: de Wtta raakt niet alleen Nederlandse ondernemingen. De toelatingsplicht geldt ook voor zelfstandigen, payrollers en buitenlandse ondernemingen die hier werknemers ter beschikking stellen. Ook voor inleners gelden strengere eisen. Zij mogen alleen zaken doen met vergunde bedrijven die zijn toegelaten tot de markt.

Wat zijn de 5 pijlers van de Wtta?

De toelatingsplicht vervangt de huidige KvK-registratieplicht van de Waadi. De vijf belangrijkste pijlers van de Wtta zijn:

• Inspectierapport: de uitlener moet aantoonbaar voldoen aan het normenkader.

• Inschrijving Handelsregister: het uitleenbedrijf moet zijn ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

• VOG: het uitleenbedrijf moet een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen overleggen.

• Waarborgsom: de uitlener moet financiële zekerheid stellen.

• Boetes en maatregelen voor uitleners én inleners: de Arbeidsinspectie handhaaft de Wtta en kan boetes van meer dan € 90.000 euro opleggen en overtredende bedrijven stilleggen.

Overgangsregeling: beperk de risico’s

Het inspectierapport vormt een belangrijk onderdeel van het nieuwe stelsel. Er geldt een overgangsperiode: wie vóór 1 januari 2027 aangeeft zich vrijwillig te laten certificeren met een SNA keurmerk en zich vóór 1 juli 2027 aanmeldt voor toelating, krijgt een tijdelijke vrijstelling. Deze bedrijven zijn het eerste jaar niet verplicht een inspectierapport aan te leveren.

Zo bereid jij je voor op de Wtta:

• Inventariseer je activiteiten: ben je inlener of uitlener en val je vanaf 2027 onder de Wtta?

• Bepaal de benodigde opvolging: moet je als uitlener nog stappen zetten? Wil je je beter voorbereiden met een SNA keurmerk?

• Beoordeel je keten: werk je met uitleners zoals uitzend- of detacheringsbureaus? Zijn die al nu Waadi-geregistreerd en NEN-gecertificeerd? Zijn ze op de hoogte van de veranderingen die de Wtta teweegbrengt?

• Optimaliseer je interne beheersing: heb je volledig grip op de processen? Richt je systemen en processen zo in dat je voldoet aan wet- en regelgeving én kunt aantonen dat je ‘in control’ bent. Een Tax Control Framework kan hier bij helpen.

Onze adviseurs helpen je graag om je onderneming goed voor te bereiden op de verwachte nieuwe wetgeving. Heb je vragen over de Wtta of jouw positie als inlener of uitlener? Of wil je meer weten over wat het overgangsrecht en het SNA keurmerk inhouden? Neem dan contact op met onze adviseurs.

Wet- en regelgeving op dit gebied kan onderhevig zijn aan verandering. Wij raden je aan om met jouw Baker Tilly adviseur te overleggen over de impact hiervan.