Tax Control Framework: meer grip op je belastingpositie

Wil je jouw fiscale positie écht onder controle houden? Dan kun je je als ondernemer elke dag druk maken om elk proces binnen je organisatie, en hopen dat onnauwkeurigheden of fouten opvallen. Maar dat is onbegonnen werk en vragen om problemen.

Beter is het om je fiscale risicobeheersing te borgen in een duidelijk systeem waarin processen, verantwoordelijkheden en maatregelen gestructureerd vorm krijgen: het Tax Control Framework (TCF). Zo’n TCF is echt niet meer alleen voor (semi-)overheidsinstellingen, want ook andere ondernemingen hebben baat bij een heldere risicobeheersing. Onze experts leggen uit wat een TCF is, waarom het werkt en hoe jij hiermee fiscale risico’s in kaart brengt en vermindert, terwijl je je  werkprocessen optimaliseert.

Grip en beheersing: handboek, draaiboek én controle

Een Tax Control Framework is een systeem voor fiscale risicobeheersing en controle. Dat klinkt misschien abstract, maar zie het als een handboek én draaiboek in één. Je beschrijft de beheers- en controlemaatregelen, en hoe je die monitort. Bijvoorbeeld de handelingen die nodig zijn voor de aangiften, de acties die een vervolg moeten krijgen, alle gebeurtenissen die een extra check of vraag op moeten werpen. En de processen en verantwoordelijkheden: wie draagt zorg voor welk deel van het proces? Hoe zorg je dat er op de juiste momenten wordt geaccordeerd, of geëscaleerd? Welke risico’s vragen om meer sturing en beheersing? En als er toch iets fout is gegaan: hoe krijg je snel inzicht in hoe je dat proces verbetert?

Hoe gedetailleerd je dit vastlegt, ligt aan het type onderneming en de wensen van de ondernemer. Je kunt er voor kiezen om een bepaalde focus aan te brengen en je bijvoorbeeld alleen te richten de btw, het inkoopproces, of HR.

Breng blinde vlekken in kaart en minimaliseer risico’s

Door taken, bevoegdheden, processen en verantwoordelijkheden gestructureerd in kaart te brengen, voorkom je blinde vlekken. Dat geldt voor aangiften of afdrachten waar je nu rekening mee moet houden, maar ook voor fiscale correcties of belastinglatenties die zich pas in de toekomst openbaren. Met het juiste gereedschap kun je fouten nog beter voorkomen, beperk je risico’s en maak je jouw onderneming toekomstbestendig.

Altijd maatwerk: een TCF dat bij je organisatie past

Elke onderneming is anders en elk Tax Control Framework dus ook. Het TCF wordt vaak gebruikt door (semi)overheidsinstellingen en bedrijven in het Horizontaal Toezicht. Maar de laatste jaren zien steeds meer ondernemingen het belang van fiscale beheersing in. Bijvoorbeeld in de zorg, de vastgoedsector of de hospitality-branche.  

Wij stemmen het TCF af op jouw organisatie en behoeften. Zijn er bijvoorbeeld bepaalde aandachtspunten of risico’s in je branche? Specifieke wet- en regelgeving die meespeelt in de fiscale strategie en beheersing? Of spelen eisen en verwachtingen van (externe) stakeholders een belangrijke rol? Wat je ook met het Tax Control Framework wilt bereiken, onze ervaren adviseurs helpen je met een gerichte aanpak.

Hoe stellen wij een TCF voor je op?

Onze experts gaan met je in gesprek, om vast te stellen waar je nu staat en welke aspecten voor jouw organisatie van belang zijn. Heb je al een fiscale strategie? Is extra monitoring wenselijk? Hoe zit het met de vastlegging van processen? En wil je een breed TCF of focus je je op bijvoorbeeld loonheffingen, vennootschapsbelasting of je btw-positie?

Een passend Tax Control Framework kan tegelijkertijd een controlemechanisme, draaiboek, checklist én risico-inventarisatie zijn. Onze experts helpen je op praktische wijze met alle aspecten van het TCF: van oriëntatie en implementatie tot monitoring en opvolging. Daarbij vullen zij de kennis aan die al in je organisatie aanwezig is. Zo verbeteren we samen je fiscale systemen en brengen we overbodige beheers- en controlemaatregelen in beeld.

Vragen? We lichten de voordelen graag toe

Onze experts vertellen je graag meer over welke voordelen een TCF voor jouw onderneming kan hebben. Ook laten we je zien hoe zo’n framework in de praktijk werkt. Wil je meer weten? Bespreek het met je Baker Tilly adviseur of neem contact met ons op.

Wet- en regelgeving op dit gebied kan onderhevig zijn aan verandering. Wij raden je aan om met jouw Baker Tilly adviseur te overleggen over de impact hiervan.