DPP verplicht vanaf 2027: dit moet je weten over het digitale productpaspoort

Sinds 2024 zet de Europese Unie met de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) een grote stap richting een circulaire economie. Deze regelgeving stelt eisen aan het ontwerp, de duurzaamheid en de transparantie van vrijwel alle fysieke producten op de Europese markt. Producten moeten niet alleen repareerbaar en recyclebaar zijn, maar ook voorzien worden van duidelijke informatie over hun herkomst, samenstelling en verwerking, aan de hand van een Digitaal Productpaspoort. 

In dit artikel lees je wat het DPP precies inhoudt, voor wie de regels gelden en hoe jouw organisatie zich erop kan voorbereiden. 

Wat is het Digitale Productpaspoort? 

Het Digitale Productpaspoort (DPP) is een gestandaardiseerd digitaal document of datadrager, zoals een QR-code, die uitgebreide informatie bevat over een product gedurende de hele levenscyclus. Zie het als een digitale identiteitskaart voor producten, bedoeld om transparantie en circulariteit te bevorderen.  

Het DPP moet bijdragen aan duurzamere productie en gebruik van grondstoffen, door relevante (milieu)gegevens toegankelijk te maken voor alle betrokkenen: consumenten, fabrikanten, leveranciers en toezichthouders. Zo kunnen zij beter onderbouwde keuzes maken.  

Afhankelijk van het type product, kan het DPP de volgende informatie bevatten:  

• Een uniek productidentificatienummer 

• Informatie over materialen, samenstelling en oorsprong 

• Gebruikershandleidingen, instructies, waarschuwingen of veiligheidsinformatie 

• Informatie over de fabrikant, operatoren, importeur en unieke faciliteiten 

• Instructies voor installatie, gebruik, onderhoud, reparatie en verwerking aan het einde van de levensduur 

• Richtlijnen voor recycling en demontage 

De benodigde informatie voor het DPP verzamel je via interne systemen (zoals ERP), externe databronnen (zoals LCA-databases), en input van ketenpartners, bijvoorbeeld via leveranciersvragenlijsten. Deze data moet gestructureerd en in een uniform formaat worden vastgelegd. Betrouwbaar en actueel databeheer is daarbij essentieel. Tools zoals online formulieren, SaaS-platformen en traceringstechnologieën (bijvoorbeeld blockchain) kunnen je bij dit proces ondersteunen. 

Voor wie is het van toepassing?  

De Europese Unie heeft aangekondigd dat het DPP vanaf 2027 verplicht wordt voor bepaalde productcategorieën. De eerste vijf prioritaire groepen zijn:  

• Textiel (zoals kleding) 

• Staal en aluminium  

• Meubels 

• Banden 

• Matrassen 

Breng jij fysieke producten op de Europese markt die binnen deze categorieën vallen? Dan moet jouw organisatie zich mogelijk al vanaf 2027 aan de regels houden. Grote bedrijven krijgen als eerste te maken met deze verplichting. Middelgrote bedrijven krijgen waarschijnlijk uitstel tot 2030. Kleine bedrijven worden voorlopig grotendeels uitgezonderd om onnodige administratieve lasten te voorkomen.  

Hoe kun je je voorbereiden? 

De Europese Commissie werkt momenteel aan een standaardformat voor het DPP per sector. Daarin staan onder andere standaardafspraken over datadragers, datacentralisatie en ketensamenwerking. Hoewel de ESPR pas vanaf 2027 gefaseerd in werking treedt, met een implementatieperiode van 1,5 jaar, is het verstandig om nú al te starten met de voorbereiding. Dataverzameling onder de DPP is een tijdrovend proces en vereist samenwerking binnen de hele keten.  

Begin met het in kaart brengen van:  

• Je productportfolio: welke producten vallen onder de verwachte regelgeving? 

• Databeheerprocessen: hoe verzamel, structureer en deel je de benodigde informatie?  

• Samenwerking in de keten: stel eisen aan leveranciers en investeer in transparantie. 

Van inzicht naar actie 

De ESPR markeert een fundamentele verandering in de manier waarop producten worden ontworpen, geproduceerd en verhandeld binnen Europa. Ben je producent, importeur, distributeur of merkhouder van een van de prioritaire productgroepen? Dan draag je straks medeverantwoordelijkheid voor een duurzame en transparante keten. 

Het opzetten van een DPP per product en het inzichtelijk maken van hergebruik- en recyclagemogelijkheden zijn hierin essentieel. Door nu te investeren in voorbereiding, digitalisering en samenwerking, draag je niet alleen bij aan de Europese duurzaamheidsdoelstellingen, je bent ook beter voorbereid op toekomstige verplichtingen. 

Benieuwd naar wat de DPP voor jouw organisatie betekent? 

We denken graag met je mee over de eerste stappen. Neem gerust contact met ons op. 

Wet- en regelgeving op dit gebied kan onderhevig zijn aan verandering. Wij raden je aan om met jouw Baker Tilly adviseur te overleggen over de impact hiervan.