Expats en kennismigranten: nieuwe salarisnormen in 2026

Elk jaar veranderen de drempels, normen en bedragen voor werkvergunningen, vrijstellingen en de 30%-regeling. Heb je als werkgever of salarisadministrateur hiermee te maken? Zorg dan dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen.

Onze Employment Advisory experts bespreken de nieuwe cijfers voor 2026 en een aantal belangrijke aandachtspunten.

De 30%-regeling: nieuwe salarisnormen in 2026

Ingekomen werknemers met specifieke deskundigheid die schaars is op de Nederlandse arbeidsmarkt, kunnen voor de 30%-regeling in aanmerking komen. Een belangrijke voorwaarde is dat (doorlopend) aan bepaalde salarisnormen wordt voldaan. Het gaat dan kort gezegd om het belastbaar jaarloon exclusief de 30%-vergoeding.

De nieuwe salarisnormen per 2026 zijn:

• Standaardnorm: € 48.013 (was € 46.660 in 2025)

• Verlaagde drempel: voor werknemers jonger dan 30 jaar met een kwalificerende mastertitel: € 36.497 (was € 35.468 in 2025)

• Bepaalde kwalificerende wetenschappers, onderzoekers en medisch specialisten in opleiding zijn automatisch gerechtigd, ongeacht salaris.

De maximale belastingvrije vergoeding in 2026 blijft 30%. Vanaf 1 januari 2027 wordt deze voor nieuwe 30%-beschikkingen verlaagd naar 27%. Er geldt overgangsrecht voor 30%’ers die in het laatste loontijdvak van 2023 al de 30%-regeling toepasten. Zij behouden het recht op een maximale belastingvrije vergoeding van 30% voor de resterende looptijd van hun beschikking.

Aandachtspunten salarisverwerking bij aflopende 30%-regeling

In de praktijk zien we dat er vaak onduidelijkheid is rond de afloop van een 30%-regeling. Hoewel de fiscale regels helder zijn, is de uitvoering in de salarisverwerking ingewikkeld en arbeidsintensief. De Belastingdienst heeft vorig jaar verduidelijkt dat zowel de berekening van de 30%-regeling over de dagen dat die van toepassing is als de uitbetaling van het netto-loonequivalent uiterlijk moet plaatsvinden op de dag dat de regeling eindigt.

Voor een juiste en optimale toepassing van de 30%-regeling is tijdige actie en een nauwkeurige berekening nodig. Onze experts helpen je hier graag bij.

Aangepaste salarisnormen voor kennismigranten in 2026

De salariscriteria voor kennismigranten worden per 2026 geïndexeerd met 4,46%. Ook de IND-leges per aanvraag voor 2026 zijn geïndexeerd. Houd rekening met de nieuwe salariscriteria en leges voor eerste aanvragen verblijfsvergunningen en verlengingsaanvragen die gedurende 2026 worden ingediend. Per 1 januari 2026 gelden de volgende salarisnormen:

N.b.: De genoemde salariscriteria op basis van leeftijd gelden ook voor Intra-Corporate Transferees

Verdere aandachtspunten bij aanvraag of verlenging werkvergunning

Naast deze minimumbedragen gelden de volgende voorwaarden:

• Het salaris moet marktconform zijn en maandelijks overgemaakt worden op een bankrekening van de kennismigrant.

• Het betreft het salaris dat contractueel is vastgelegd: het vaste bruto maandsalaris, exclusief vakantiegeld.

• Loon in natura en variabele looncomponenten (zoals overwerk en fooien) worden niet meegerekend.

• Onkostenvergoedingen en vaste toeslagen mogen wel meegerekend worden, mits deze contractueel zijn vastgelegd en maandelijks worden overgemaakt op de bankrekening van de werknemer.

Verblijfsvergunning of verlenging in 2025 aangevraagd?

Bij een wijziging van werkgever geldt de salarisnorm die van toepassing is op het moment waarop het dienstverband bij de nieuwe werkgever ingaat. Is de eerste aanvraag van een verblijfsvergunning (of een verlengingsaanvraag bij dezelfde werkgever) in 2025 ingediend bij de IND? Dan geldt de salarisnorm van 2025 als de dienstbetrekking start binnen drie maanden vanaf december 2025, of wanneer de te verlengen verblijfsvergunning verloopt binnen drie maanden vanaf december 2025.

Onze Global Mobility experts staan voor je klaar

Internationaal werkgeverschap kan ingewikkeld zijn, en als werkgever wil je goed op de hoogte blijven van alle regels en ontwikkelingen. Onze Global Mobility experts staan klaar om je te helpen bij al je (internationale) verloningsvraagstukken. Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij je van dienst kunnen zijn.

Wet- en regelgeving op dit gebied kan onderhevig zijn aan verandering. Wij raden je aan om met jouw Baker Tilly adviseur te overleggen over de impact hiervan.