Zaken doen in de Europese Unie zonder entiteit?

Het uitbreiden van activiteiten in de Europese Unie (EU) of zelfs het betreden van de EU-markt is dé gelegenheid voor ondernemingen om een grotere afzetmarkt te creëren. Hiermee kan groei en meer winst worden gerealiseerd. Ondanks dat dit dus een mooie kans is voor bedrijven buiten de EU en na Brexit ook voor bedrijven uit het Verenigd Koninkrijk (‘VK’), kunnen ondernemingen zich laten afschrikken door de verplichtingen die gepaard gaan met het uitbreiden van activiteiten in de EU. Dit is zonde, omdat deze verplichtingen minder omvatten dan dat soms lijkt.

Het enkel verkopen van goederen aan afnemers gevestigd in de EU zal veelal alleen btw-verplichtingen met zich meebrengen. Vanuit btw-perspectief is het niet verplicht of noodzakelijk om een aparte juridische op te richten en vervolgens in deze entiteit de EU activiteiten onder te brengen. Hierdoor worden de verplichtingen beperkt tot douane- en btw-aangifteverplichtingen en dit scheelt enorm in de kosten. In veel gevallen en met een juiste opzet kunnen deze verplichtingen zich beperken tot één lidstaat. Hierdoor kan dus relatief eenvoudig de EU-markt worden betreden.

Hoe werkt dit? Laat ons dit uitleggen aan de hand van onderstaand voorbeeld.

Hoe betreedt u eenvoudig de EU-markt?

Binnen de EU is het ‘vrije verkeer van goederen’ principe van toepassing. Dit betekent dat goederen binnen de EU vrij kunnen ‘bewegen’ tussen lidstaten, zonder een bemoeienis van de Douane. Hierdoor is het dus mogelijk om goederen die bedoeld zijn voor de verkoop in de EU, op voorraad te leggen in één van de lidstaten en vanuit die lidstaat de goederen te transporteren naar afnemers gevestigd in de EU.

Goederen die van buiten de EU komen, kunt u bijvoorbeeld invoeren in Nederland en, na invoer, opslaan bij een derde partij gespecialiseerd in opslag en vervoer van goederen. Wanneer afnemers orders plaatsen, worden de goederen verpakt en verzonden naar uw afnemers in Nederland, andere EU-landen en niet EU-landen. 

De verplichtingen die in bovenstaande situatie ontstaan, zijn in verhouding tot de activiteiten van geringe betekenis en beperken zich in beginsel enkel tot douane en btw.

EORI-nummer

In verband met het invoeren van de goederen in Nederland moet u aangifte doen bij de Douane. Hiervoor heeft u een douaneagent nodig. Daarbij heeft u een EORI-nummer nodig. Dit nummer kan op vrij vlotte en eenvoudige wijze worden aangevraagd bij de Douane. Daarnaast dient u zich te registreren voor btw bij de Belastingdienst en te voldoen aan uw btw-aangifteverplichtingen in Nederland ter zake van de door u verrichte verkopen aan uw afnemers.  

Door het inschakelen van de juiste twee partijen, bent u geheel ontzorgd en worden alle EU verplichtingen ondervangen. Hierdoor is het dus mogelijk om met relatief weinig inspanningen uw afzetmarkt te vergroten en uw onderneming te laten groeien.

Nederland is bij uitstek de lidstaat om uw goederen op voorraad te leggen. Nederland is uitstekend te bereiken via de haven van Rotterdam (grootste haven van Europa) en het vliegveld Schiphol. Het is van oudsher een echt handelsland. Dit kenmerkt zich door een sterke infrastructuur en goede logistieke partners. Hierdoor kunnen goederen snel van locatie A naar locatie B worden getransporteerd. Handelen en efficiëntie gaan hand in hand, derhalve zijn alle Nederlandse facetten die betrokken zijn bij de activiteiten erop geënt om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Tot slot is de Nederlandse overheid erop gericht om ondernemen te stimuleren en ondernemers vooruit te helpen. Hierdoor zult u niet in ellenlange bureaucratische processen terecht komen.

Contact

Wilt u meer weten? Neem dan vrijblijvend contact op met Marisa Hut (06 52 75 98 75) of Barthold Bergman (06 15 48 68 85).