Een familiestatuut opstellen met een app: dit is hoe het werkt

Je familiebedrijf groeit en ontwikkelt zich elke dag. Tegelijkertijd spelen er binnen de familie vraagstukken die verder gaan dan de dagelijkse bedrijfsvoering. Denk aan opvolging, zeggenschap, eigendom en de koers van de onderneming. Verschillende belangen en verwachtingen blijven daarbij niet altijd zichtbaar, terwijl ze wel invloed hebben op de toekomst.  

Een familiestatuut helpt om deze onderwerpen tijdig en zorgvuldig bespreekbaar te maken. In een eerder artikel gingen we in op de inhoud en betekenis van het familiestatuut. In dit artikel staat het proces centraal en de rol van onze familiestatuut-app als ondersteunend instrument.  

Start met een gezamenlijke verkenning  

Het traject begint met een bijeenkomst waarin alle betrokkenen samenkomen. Familieleden, eigenaren en eventueel management bespreken wat er speelt en welke thema’s prioriteit hebben. Onderwerpen als governance, rolverdeling, eigendom en de betrokkenheid van de volgende generatie komen aan bod.  

In deze fase ontstaat al veel inzicht in verschillende perspectieven. Dit vormt een waardevolle basis voor de verdere uitwerking. 

Individuele input als fundament  

Na de eerste bijeenkomst krijgt iedere deelnemer toegang tot onze speciale app. Via vragen en stellingen verzamelen we ieders mening en wensen over de vastgestelde thema’s.  

De kracht van deze aanpak zit in de combinatie van flexibiliteit en diepgang. Je levert input op een moment dat voor jou past, in jouw tempo en jouw woorden. Zo kan je weloverwogen keuzes maken.   

Hierdoor ontstaat een evenwichtig beeld waarin alle stemmen worden meegenomen, ook van deelnemers die in een groepssetting minder nadrukkelijk aanwezig zijn.  

Analyse en voorbereiding  

Op basis van de ingevulde antwoorden ontstaat er een duidelijk beeld van overeenkomsten en verschillen binnen de familie. Deze inzichten vormen de input voor de volgende bijeenkomst.  

Jullie Baker Tilly-adviseur analyseert de resultaten en vertaalt ze naar concrete gesprekspunten. Daarmee wordt het vervolggesprek doelgericht en inhoudelijk.  

Van inzichten naar besluiten  

Tijdens de vervolgsessie worden de uitkomsten van de app-vragen besproken. Overeenkomsten bieden snel richting. Verschillen vragen om verdieping. Juist daar ligt de meerwaarde van de professionele begeleiding van je Baker Tilly-adviseur.  

We structureren het gesprek, maken belangen inzichtelijk en begeleiden het gesprek naar duidelijke en gezamenlijke keuzes. Dit zorgt ervoor dat besluiten niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook worden gedragen door alle betrokkenen.  

Vastlegging in een familiestatuut  

De gemaakte afspraken leggen we vast in een familiestatuut. Hierin staat hoe jullie als familie samenwerken, hoe besluiten tot stand komen en welke uitgangspunten leidend zijn voor de toekomst.  

Het statuut biedt iedereen richting en houvast. Het vormt een basis voor verdere uitwerking in bijvoorbeeld juridische of fiscale structuren.  

Continuïteit en onderhoud  

Een familiestatuut is geen statisch document. Veranderingen binnen de familie of de onderneming vragen om periodieke herijking. Door regelmatig met elkaar in gesprek te blijven, zorg je dat afspraken actueel en werkbaar blijven. Veel familiebedrijven kiezen ervoor om dit te organiseren in een terugkerend familieoverleg, waar gewenst onder begeleiding van jullie vaste Baker Tilly-adviseur.  

Klaar om het goede gesprek te starten?  

Wil je meer weten over de inhoud en opbouw van een familiestatuut? Plan een vrijblijvend adviesgesprek in met jouw Baker Tilly-adviseur. We verkennen graag samen wat in jullie situatie passend is.

Wet- en regelgeving op dit gebied kan onderhevig zijn aan verandering. Wij raden je aan om met jouw Baker Tilly adviseur te overleggen over de impact hiervan.