Nieuwe btw-regels: de ViDA-richtlijn is aangenomen!

De Raad Economische en Financiële Zaken (ECOFIN) heeft vorig jaar het voorstel ‘Btw in het digitale tijdperk’ aangenomen. Met nieuwe regels om de btw in de EU eenvoudiger en fraudebestendiger te maken.

Vandaag is de Raad officieel akkoord gegaan met deze nieuwe richtlijn. De lidstaten van de Europese Unie, waaronder Nederland, moeten de nieuwe regels overnemen.

Onze experts bespreken de hoofdregels en blikken vooruit op de invoering door Nederland.

ViDA: fraude voorkomen en regels versimpelen

Btw-fraude en grensoverschrijdende ontduikingsstructuren (onder andere de zogenoemde ‘carrouselfraude’) leiden elk jaar tot miljardenverliezen voor de schatkisten van de EU en haar lidstaten. Bovendien zijn de regels ingewikkeld, waardoor bedrijven kampen met relatief hoge administratieve lasten. Daarom wordt al een aantal jaar gewerkt aan een nieuwe Europese richtlijn: ‘Btw in het digitale tijdperk’ (ook bekend als ViDA, ‘VAT in the Digital Age’)

Met het aannemen van deze richtlijn wordt het btw-stelsel grondig herzien.

Grootste wijzigingen vanaf 1 juli 2028

Nu de richtlijn is aangenomen, moeten de Europese lidstaten de regels implementeren in hun nationale wetgeving. Ook de Nederlandse wetgever moet verschillende (nationale) wetten aanpassen. De belangrijkste wijzigingen moeten in principe per 1 juli 2028 ingaan, maar het is goed mogelijk dat Nederland al vóór die tijd de regels aanpast.

In de ViDA-richtlijn gaat het vooral om digitale dienstverlening en leveringen. Denk bijvoorbeeld aan e-invoicing, digitaal rapporteren en de btw-heffing voor de platformeconomie. Ook wordt een aantal administratieve zaken aangepast, met onder andere de ‘Single VAT Registration’ en een aangepaste One-Stop Shop (OSS).

Naast deze hoofdpunten bevat het gewijzigde voorstel nog een aantal andere aanpassingen. Lees hier meer over de ViDA-richtlijn en de verwachte ingangsdata van de verschillende regelwijzigingen.

Tijdige voorbereiding is onmisbaar

Hoewel het nog even duurt voordat de wijzigingen echt in werking treden, adviseren we (internationaal opererende) bedrijven om snel met de voorbereidingen te beginnen. Bedrijfsprocessen zoals facturatie en ERP-configuratie moeten bijvoorbeeld worden aangepast om te voldoen aan de nieuwe regels voor e-invoicing. En ook de implementatie van de nieuwe digitale rapportageverplichtingen binnen het bedrijf kost tijd.

Heb je vragen over de huidige stand van zaken? Wil je meer weten over ViDA? Of wil je in kaart brengen welke stappen jouw onderneming moet zetten ter voorbereiding op de nieuwe regels? Neem dan contact op met onze btw-specialisten.

Wet- en regelgeving op dit gebied kan onderhevig zijn aan verandering. Wij raden je aan om met jouw Baker Tilly adviseur te overleggen over de impact hiervan.