Bewaak je btw-positie met een Tax Control Framework

Heeft jouw onderneming te maken met btw? Dan weet je hoe belangrijk een goede btw-administratie is. Niet alleen wanneer je te maken hebt met vrijstellingen, btw-correcties of verschillende tarieven. Eigenlijk hoort élke ondernemer in zijn administratie rekening te houden met risicobeheersing en fiscale controle.

Een Tax Control Framework helpt hierbij. Onze experts leggen uit hoe dat werkt en waarom het zo belangrijk is om de btw-positie goed in beeld te houden.

Btw: ingewikkelder dan het lijkt

Dat de btw aandacht vereist, is voor ondernemers geen verrassing. Veel ondernemers denken dat een maandelijkse check of het inleveren van bonnetjes voldoende is. Maar heb je dan je btw-positie onder controle?

Heb je voldoende zicht op bijvoorbeeld:

• de juiste btw-tarieven (zoals het verlaagde tarief of nultarief),

• vrijstellingen,

• verleggingsregelingen,

• aftrekbeperkingen,

• een eventuele buitenlandse registratie- en aangifteplicht?

Signaleer je btw-problemen en afwijkende situaties op tijd of loop je achter de feiten aan?

De btw-administratie als signaleringsinstrument

De processen in je btw-administratie moeten juist zijn en méér doen dan alleen cijfers registreren. Met ingebouwde checks en controles, herken je afwijkingen of btw-risico’s op tijd. Hierbij draait het niet alleen om fraude, factuurfouten of deadlines. Je moet ook kunnen schakelen bij wijzigende wetgeving of incidentele transacties en kunnen plannen aan de hand van (pre)pro rata correcties, herzieningsregelingen en aftrekbeperkingen.

De kennis is vaak aanwezig en de cijfers staan in het systeem. Maar komt deze informatie op de juiste wijze en de juiste momenten samen? Weet je zeker dat de data nauwkeurig genoeg is? Dat conclusies betrouwbaar genoeg zijn? En zijn de verantwoordelijkheden helder en de processen efficiënt ingericht?

Gestructureerde processen, checks en controles met een TCF

Wil je btw-fouten voorkomen en meer grip op je processen? Dan biedt een Tax Control Framework (TCF) uitkomst. Zie een TCF als een handboek en draaiboek in één: een systeem waarin je de beheers- en controlemaatregelen vastlegt en monitort.

In een TCF beschrijf je bijvoorbeeld:

• alle handelingen voor je aangiften

• alle acties die een vervolg moeten krijgen

• alle gebeurtenissen of transacties die een extra check of vraag op moeten werpen

• een overzicht van deadlines en verantwoordelijkheden

Wie doet wat? Wanneer moet er worden geaccordeerd of geëscaleerd? En gaat er iets mis, hoe verbeter je dan het proces?

Met een TCF zet je onderneming een belangrijke stap richting meer controle op de eigen processen. Je verkleint het risico op fouten, naheffingen, boetes en rente. En je werkt aan een professionele risicobeheersing.

Bestaande processen verbeteren en uitbouwen

Met de juiste aanpak voorkom je fouten, beperk je risico’s en maak je jouw onderneming toekomstbestendig. Daarvoor hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden of al je processen op de schop te gooien. Onze adviseurs helpen je juist om de bestaande maatregelen helder in beeld te brengen, waar nodig door te lichten, uit te breiden of aan te passen, en praktisch vast te leggen.

Vragen? We lichten de voordelen graag toe

Onze experts vertellen je graag meer over de voordelen van een TCF voor jouw onderneming. Niet alleen voor btw, maar ook voor vennootschapsbelasting en loonheffingen. We laten je graag zien hoe zo’n framework in de praktijk werkt. Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.

Wet- en regelgeving op dit gebied kan onderhevig zijn aan verandering. Wij raden je aan om met jouw Baker Tilly adviseur te overleggen over de impact hiervan.