Medewerkersparticipaties: Alexander Niemeijer over groei, binding en financiering

Dat extra stukje binding met het bedrijf, dat maakt medewerkersparticipaties zo interessant.

Medewerkersparticipaties zijn een interessante manier om werknemers nauwer bij je onderneming te betrekken. Een goed opgezette regeling vergroot de betrokkenheid en loyaliteit van je personeel, het maakt je een aantrekkelijke werkgever en het kan je onderneming meer financiële ruimte geven om te ondernemen.

Zo’n medewerkers- of werknemersparticipatieregeling moet niet alleen aantrekkelijk zijn, maar ook toekomstbestendig en passend bij jouw bedrijfsstructuur. Daarom is goede advisering bij medewerkersparticipaties zo belangrijk. Alexander Niemeijer, Senior Manager Corporate Finance bij Baker Tilly, vertelt hoe Baker Tilly ondernemers begeleidt bij het uitwerken, implementeren en optimaliseren van medewerkersparticipaties.

Van idee tot plan: betrek de juiste partijen

“Vaak leeft er wel een idee, maar wat er concreet mogelijk is? Dat weten veel ondernemers eigenlijk niet.” Alexander is dagelijks bezig met medewerkersparticipaties. Zo’n traject begint vaak met een gedachte: ”Een werknemer leest in de krant over aandelenplannen. Of de directeur hoort via-via dat een ander bedrijf zijn personeel laat participeren.”

Zodra hij bij zijn klant aan tafel zit, inventariseert hij de wensen en vraagt hij gericht door om de werkelijke motieven te achterhalen. “Ondernemers weten goed waarom ze iets willen, maar soms komen ze te snel tot een oplossing die eigenlijk niet goed aansluit bij wat ze voor ogen hebben. Die eerste sessie met ondernemers is vaak de leukste, omdat je tot de kern probeert te komen. Zodra die kern duidelijk wordt, dan kun je al snel aan de juiste oplossing werken.”

“Daarna geef ik aan wat er allemaal mogelijk is, en welke voor- en nadelen eraan kleven. In die verkennende fase komen allerlei opties aan bod. Belangrijk is om dan scherp te houden wat het doel is en welke belangen afgewogen moeten worden.”

De doelen kunnen verschillen. En verschillende stakeholders hebben verschillende wensen. Vaak zoekt men een balans tussen een (her)financieringswens bij start of groei, werkgeverspositionering en managementbeloning. Maar de rode draad in vrijwel alle medewerkersparticipaties: het binden, motiveren en belonen van werknemers. “Dat extra stukje binding met het bedrijf, dat maakt medewerkersparticipaties zo interessant.”

Van plan tot uitvoering: houd het overzichtelijk

Is het einddoel en de weg ernaartoe helder? Dan begeleidt Alexander het vervolgproces, bijvoorbeeld de bedrijfswaardering, financiering, juridische vastlegging en fiscale afstemming. Maar hij doet ook het stakeholdermanagement. Samen met de ondernemer zorgen dat de verschillende partijen het ‘hoe, wat en waarom’ begrijpen.

“Het gaat niet alleen om de werknemers. Je wilt ook rekening houden met de belangen van ándere betrokkenen, zoals aandeelhouders en financiers,” zegt Alexander. “Samen zorgen we ervoor dat de verschillende stakeholders voldoende geïnformeerd zijn. Dat draagvlak vergemakkelijkt het proces.”

Hoe ingewikkeld de uitvoering is, hangt af van de inrichting van het participatieplan. Maar of het nu gaat om toetreding van een beperkt aantal key employees of een bedrijfsbrede uitrol: snelheid en duidelijkheid maken het proces altijd makkelijker. “Wij zorgen voor een korte doorlooptijd en heldere afspraken. Vaak weten we onze klanten binnen zes maanden van het eerste idee tot finale uitrol te begeleiden.”

Opvolging en optimalisatie na de uitrol

Alexander merkt in de praktijk dat zijn rol verder gaat dan alleen het bedenken en implementeren van medewerkersparticipaties. “We begeleiden het hele proces en blijven vaak ook ná de uitrol betrokken. Want een participatieplan moet toekomstbestendig zijn. Daar hou je bij het opzetten al rekening mee, maar dat vergt ook regelmatig ‘onderhoud’. Bijvoorbeeld omdat de onderneming groeit, omdat wetgeving wijzigt of omdat de doelen en wensen veranderen. En bij succesvolle participaties willen werknemers soms versneld hun participatie uitbreiden. Daar kunnen we direct in schakelen.”

Door een vinger aan de pols te houden, houd je je participatieplan optimaal. En dat vereist een adviseur met brede kennis. “Juist dát maakt Baker Tilly een goede partner voor bedrijven die kijken naar werknemersparticipaties. We hebben de kennis en ervaring in-house.” Corporate finance, fiscaliteit, juridische kennis en HR: met Baker Tilly heb je één aanspreekpunt voor het hele traject en toegang tot onze brede dienstverlening. Zo houd je zelfs bij complexe participatieprogramma’s grip op het geheel. “En we investeren in een langdurige relatie. We zorgen ervoor dat we je bedrijf kennen, dat is belangrijk in dit soort trajecten.”

Ondersteuning van A tot Z

Heldere communicatie met de betrokkenen en vanaf begin af aan korte lijntjes. Samen met zijn collega’s bij Baker Tilly zorgt Alexander dat er direct een realistisch beeld is van wat er kan. “Onze teams hebben jarenlange ervaring in het mkb, dus we weten als geen ander welke keuzes belangrijk zijn.” We bieden ondersteuning bij het hele traject. “Van A tot Z. Bij Baker Tilly helpen we je aan een medewerkersparticipatieplan dat pas bij jouw bedrijf, je werknemers én je toekomstplannen.”

Wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem dan contact op met een adviseur bij jou in de buurt. We helpen je graag bij het vinden en implementeren van een passend participatieplan.

Wet- en regelgeving op dit gebied kan onderhevig zijn aan verandering. Wij raden je aan om met jouw Baker Tilly adviseur te overleggen over de impact hiervan.